۱۴۰۳ جمعه ۱۰ فروردين
مسئول امور اداري


نام و نام خانوادگی : فرهاد قائدامینی

سمت : مسئول امور اداری

تلفن مستقیم:32244757

تلفن داخلی : 212



شرح وظایف:


- کسب خط مشی و دستورالعمل های لازم از مسئول مافوق و اجرای آن ها طبق مقررات مربوط به امور اداری

- تهیه و تنظیم برنامه های لازم جهت هماهنگ نمودن فعالیت های کارکنان تحت سرپرستی

- نظارت بر حسن عملکرد کارکنان تحت سرپرستی و ارزشیابی عملکرد آن ها و ارائه گزارش به مسئول مافوق

- بررسی و مطالعه گزارش های اداری واصله از کارکنان تحت سرپرستی و اعلام نظر کارشناسی در مورد آنها

- شرکت در جلسات و کمیسیون های مختلف اداری و ارائه نظرات کارشناسی در صورت لزوم

- اعمال نظارت یا انجام امور مکاتبات اداری واحد و پیگیری نتایج آن

- تهیه گزارش های لازم در مورد فعالیت ها و عملکرد واحد تحت سرپرستی و ارائه راه حل های مناسب برای رفع موانع و مشکلات موجود در جهت انجام بهینه امور

- نظارت لازم بر انجام حضور وغیاب کارکنان و ارائه پیشنهادات در این مورد

- همکاری و نظرات لازم جهت تهیه آمارهای درخواستی از واحد و انجام مکاتبات در این مورد

- نظارت بر حسن انجام کار امور واحد های کارگزینی ، خدمات ، ماشین نویسی ، انبار ، تدارکات ، نقلیه و پیگیری نتایج اقدامات به عمل آمده و ایجاد هماهنگی بین واحد های فوق الذکر

- بررسی و رسیدگی به پیشنهادات و درخواست های واصله از کارکنان و اقدام لازم طبق مقررات

- همکاری در تنظیم بخشنامه ها ، دستورالعمل ها و آیین نامه های موردنیاز با مشورت و تایید مقام مافوق

- تقسیم کار بین کارکنان تحت سرپرستی و کنترل و نظارت لازم بر عملکرد آن ها

- شرکت فعال در دوره های کارآموزی ، مهارتی و آموزشی در جهت ارتقاء معلومات و توانمندی های شغلی و به کارگیری نتایج آن ها در انجام وظایف محوله

- نظارت و برنامه ریزی بر توزیع وسایل اداری تدارک دیده

- نظارت و برنامه ریزی در خصوص خرید کالا – دارو – سرم و تجهیزات مورد نیاز

- پیش بینی وسایل اداری مورد نیاز کارکنان

تاریخ به روز رسانی: 1402/02/05
تعداد بازدید: 15344
Powered by DorsaPortal