.
پست الکترونیک
نقشه سایت
ورود اعضاء
.
دوباره تلاش کنید
EN
!!!b1!!!
!!!b1!!!
رياست
obj_main_block4254
معاونت ها
obj_newmain_block2373
دانشكده ها
obj_newmain_block2372
مراكز تحقيقاتي و پژوهشكده
obj_newmain_block2374
مراكز درماني
obj_newmain_block2370
شبكه ها
obj_newmain_block2375
كتابخانه ها
كتابخانه مركزي
كتابخانه ديجيتال
نرم افزار جامع کتابخانه
مراکز رشد
مركز رشد فناوري سلامت
استارت آپ ویکند
ارتباط با صنعت
كميته تحقيقات
کوهورت
درباره دانشگاه
تاریخچه
درباره دانشگاه
معرفی خدمات
برنامه راهبردی دانشگاه
بیاینه رسالت و اهداف دانشگاه
ساختار سازمانی
مدیران پاسخگو
مکاتبه مستقیم با ما
۱۴۰۳/۲/۱
!!!b1!!!
!!!b1!!!
صفحه اصلی
مدیریت واحد
مدير آمار و فناوري اطلاعات
شرح وظايف
اهداف و مآموريت ها
نياز و پيشنهادها
پرسنل واحد
گروه نرم افزار
معرفي و شرح وظايف
گروه سخت افزار
معرفي و شرح وظايف
گروه شبکه و امنیت
معرفي و شرح وظايف
گروه آمار
نشریات آماری دانشگاه
آمارنامه تسهيلات بهداشتي درماني و نيروي انساني
آمار فعاليت مراكز بهداشتي درماني
آمار فعاليت بيمارستانهاي تابعه
گزارش آماری دانشگاه
جمعيت تحت پوشش
مساحت شهرهاي استان
پرسنل به تفكيك نوع استخدام
پرسنل به تفكيك مقطع تحصيلي
معرفي و شرح وظايف
اهداف و مآموريت ها
چشم انداز و برنامه هاي آتي
كارگاه هاي برگزار شده
مقالات و طرح هاي تحقيقاتي
سالنامه آماري دانشگاه
كتب و نشريات
پرتال دانشگاه
وبومتريكس
كارشناسان پرتال دانشگاه
معيارهاي وبومتريكس
فاكتورهاي بهينه سازي ( SEO )
دستورالعمل تعيين شناسه سايت ها و ساب دومين هاي دانشگاه
کمیته ها
كميته پرتال
كميته سپاس
كميته آمار بخشي
كميته راهبردي آمار
كميته وبومتريكس
كميته پدافند غير عامل
کمیته های نظام ارجاع
كميته ستاد هدايت مديريت نظام ارجاع دانشگاه
كميته استاني نظام ارجاع
كميته ديده باني سلامت
كميته تبادل الكترونيكي اسناد
كميته آمار و فناوري اطلاعات سلامت
شوراي سياستگذاري فناوري اطلاعات
ستاد اجرايي پرونده الكترونيك سلامت دانشگاه
كميته توسعه دولت الكترونيك و هوشمندسازي
كميته پشتيباني ، شناسائي و ثبت بسيج ملي كنترل فشارخون
کمیته آمار و فنآوری اطلاعات، کووید 19
برنامه ها
برنامه استراتژيك
برنامه عملياتي
فرم ها
واحد آمار
واحد فناوري اطلاعات
فرایندها
بخشنامه ها و دستورالعمل ها
آمار
پرتال
فناوري اطلاعات
پرونده الكترونيك سلامت
چك ليست نظارت و ارزيابي
برنامه مدون بروزرسانی زیرسایت
مطالب آموزشی
مقالات
اينفوگراف
ارتباط با ما
آلبوم تصاویر
پیوندهای ویژه
داشبورد مديريتي دانشگاه
تارنماي انگليسي مديريت آمار و فناوري اطلاعات
واحدهاي IT دانشگاههاي علوم پزشكي كشور
وب سايت هاي آموزشي داخلي و خارجي
ستاد مديريت بحران و پدافند غيرعامل
مجلات آموزشي داخلي و خارجي
سازمان نظام صنفي رايانه اي
تست سرعت اينترنت
نرم افزارهاي آمار
1397/07/26
جلسه هم انديشي در حوزه آرشيو الكترونيكي
امروزه اسناد ، مدارك و اطلاعات مكتوب يك سازمان و شركت از چنان اهميتي برخوردار شده است كه لزوم مديريت اسناد در اوليت كاري تمامي سازمانها و ارگانها كاملا احساس شده است. از جمله مهترين
مشكلات وضع موجود بايگاني هاي كاغذي
عبارتند از :
• حجم زياد اسناد، مدارك و اطلاعات موجود
• اشغال بيش از حد فضاي فيزيكي جهت نگهداري مستندات
• عدم دسترسي سريع و آسان ، دقيق و به موقع به اطلاعات مورد نياز در مستندات
• كاهش ارزش مستندات به دليل عدم در دسترس بودن به موقع آنها
روند "مديريت اسناد" پروسه اي بلند مدت و طولاني است. از اين رو "آرشيو الكترونيك” به ذخيرهسازي، محافظت و امكان دسترسي به اسناد الكترونيك مي پردازد. بنابراين آرشيو الكترونيك آرشيوي است كه اسناد الكترونيك به منظور حفاظت و نگهداري دائمي در مخزن ويژه و طي شرايط استاندارد ، نگهداري ميشوند. از جمله
پيش نيازهاي ضرورت توسعه و ورود به سازمان و دولت الكترونيك
عبارت است از :
• ايجاد سازمان الكترونيك
• رويكرد ارائه عمده خدمات و اطلاعات مكتوب روي بستر فناوري ارتباطات
• لزوم مشاهده مندرجات اسناد موجود سازمانها در هنگام ارائه بسياري از درخواستها كه اين مهم با وجود سيستم هاي سنتي بايگاني اسناد قابل دسترس نبوده و براي ارزش بخشي و قابل استفاده نمودن اطلاعات موجود در اسناد بايگاني كاغذي ، بكارگيري و استفاده از سيستم هاي اتوماسيون اداري ، مديريت اسناد و آرشيو الكترونيك (بايگاني ديجيتال) به سازمان ها توصيه مي شود .
مزاياي
استفاده از آرشيو الكترونيك :
• افزايش سرعت دسترسي به اطلاعات اسناد
• كنترل سريع و آسان اسناد
• صرفه جويي در كاغذ و فضا
• كاهش هزينه هاي سرمايه گذاري و عدم نياز به توسعه فضاهاي بايگاني كاغذي
• عدم نياز به افزايش نيروي انساني
• عدم نياز به جابجايي فيزيكي اسناد آرشيو
• افزايش امنيت اطلاعات و اسناد
• تهيه نسخ پشتيبان از اسناد با كمترين هزينه ممكن
• نقل و انتقال آسان و راحت اسناد (تبادل اسناد در سازمان و دولت الكترونيك)
• امكان دسته بندي و جستجو سريع
• مشخص كردن و رفع نواقص پرونده ها
• جلوگيري از بهم ريختگي اسناد كاغذي
• تهيه گزارشهاي متنوع از اسناد
• دسترسي كاربران در هر لحظه به اسناد با تعيين حقوق دسترسي مناسب
• افزايش ايمني فيزيكي پرونده ها و اسناد
• حفظ و پاكيزگي محيط زيست
اهداف اين سيستم
به شرح ذيل مي باشد :
• پدافند غير عامل و مقابله با حوادث غير قابل پيش بيني
• سازمان الكترونيك و پرونده هاي الكترونيك
• بازيابي سريع اسناد و اطلاعات مورد نياز از سوابق
• جستجوي دقيق برگ به برگ اسناد سازمان
• آرشيو انواع اسناد كاغذي و الكترونيك
• جستجوي عمودي(واحدها) و افقي (سازمان) در پروندها
• اطمينان در صحت و سلامت اسناد
• اعمال دسته بندي متنوع بر روي اسناد
• تجمع كليه اسناد و بايگاني ها براي مديران ارشد
تعداد بازدید:
85
نویسنده:
منبع:
امتیازدهی
میانگین امتیازها:0 تعداد کل امتیازها:0
مشاهده نظرات
(
تعداد نظرات
0
)
نظرات کاربران
ارسال نظرات
نام
آدرس پست الکترونیکی شما
شماره تلفن
توضیحات
کد امنیت
کلیه حقوق این وب سایت متعلق به دانشگاه علوم پزشکی شهرکرد میباشد.
Copyright © 2014 S.K.U.M.S - All rights reserved
A+
A-
×
ورود اعضاء
ریاست
حوزه ریاست
درباره دانشگاه
نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری
مدیریت روابط عمومی (وب دا)
دبیرخانه هیات امناء دانشگاه
مدیریت امور بین الملل
مدیریت هسته گزینش
مدیریت حراست
مدیریت آمار و فن آوری اطلاعات
مدیریت امور حقوقی
دفتر امور زنان و خانواده
اداره بازرسی، ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات
ستاد شاهد و امور ایثارگران
ستاد اقامه نماز دانشگاه
دبیرخانه هیات اجرائی جذب هیات علمی
دبیرخانه تخصصی سلامت و امنیت غذایی
سازمان اورژانس پیش بیمارستانی استان
واحد هماهنگی امور اقتصادی و جلب مشارکت های مردمی دانشگاه
ستاد مدیریت بحران و پدافند غیر عامل
مجمع خیرین سلامت استان
معاونت ها
معاونت آموزشی
مدیریت امورهیأت علمی
مرکز فن آوری های نوین آموزش علوم پزشکی
مرکز مطالعات و توسعه آموزش علوم پزشکی
مدیریت آموزش و تحصیلات تکمیلی دانشگاه
واحد استعداد درخشان و المپیاد
مرکزآموزش هوشمند
معاونت بهداشتی
دفتر سلامت، ایمنی و محیط زیست(HSE)
جبهه جمعیت استان
معاونت توسعه مدیریت، منابع و برنامه ریزی
معاونت درمان
معاونت فرهنگی و دانشجویی
پایگاه اطلاع رسانی معاونت فرهنگی و دانشجویی(مفدا)
اداره قرآن و عترت دانشگاه علوم پزشکی شهرکرد
اداره مشاوره دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی شهرکرد
معاونت غذا و دارو
معاونت تحقیقات و فناوری
کمیته تحقیقات و فناوری دانشجویی
اداره علم سنجی
مجلات علمی دانشگاه
کتابخانه دیجیتال
کتابخانه مرکزی
روابط بین الملل
سامانه Eprints
اداره انتشارات(کتب و نشریات)
مرکز رشد فناوری سلامت
مرکز تحقیقات مدلسازی در سلامت
مرکز مطالعه کهورت آینده نگرسلامت شهرکرد
مرکز تحقیقاتی عوامل اجتماعی موثر بر سلامت
مرکز تحقیقات پرستاری مامایی جامعه نگر
پژوهشکده علوم پایه سلامت
مرکز تحقیقاتی بیوشیمی بالینی
مرکز تحقیقاتی سلولی و مولکولی
مرکز تحقیقات سرطان
مرکز تحقیقاتی گیاهان دارویی
آزمایشگاه جامع تحقیقات
واحد توسعه تحقیقات بالینی بیمارستان هاجر
واحد توسعه تحقیقات بالینی بیمارستان کاشانی
مدیریت اطلاع رسانی پزشکی و منابع علمی
دفتر ارتباط با صنعت
کمیته مطالعات و تحقیقات سلامت زنان
مالکیت فکری
دانشکده ها
بهداشت
پزشکی
پرستاری و مامایی
علوم پزشکی بروجن
پیراپزشکی
دندانپزشکی
فناوری های نوین
مراکز تحقیقاتی
کمیته تحقیقات دانشجویی
مرکز مطالعه کوهورت آینده نگر سلامت عمومی شهرکرد
مرکز تحقیقات پرستاری مامایی جامعه نگر
مرکز تحقیقاتی عوامل اجتماعی موثر بر سلامت
مرکز تحقیقات مدل سازی در سلامت
مرکز تحقیقات سرطان
مرکز رشد فناوری سلامت
استارتآپ ویکند
پژوهشکده علوم پایه سلامت
پژوهشکده علوم پایه سلامت
مرکز تحقیقاتی بیوشیمی بالینی
مرکز تحقیقاتی سلولی و مولکولی
مرکز تحقیقاتی گیاهان دارویی
آزمایشگاه جامع تحقیقات
بیمارستانها
بیمارستان آیت اله کاشانی شهرکرد
واحد توسعه تحقیقات بالینی بیمارستان کاشانی
بیمارستان هاجر(س) شهرکرد
واحد توسعه تحقیقات بالینی بیمارستان هاجر
بیمارستان ولی عصر(عج) بروجن
بیمارستان سیدالشهداء(ع) فارسان
بیمارستان سینا جونقان
بیمارستان شهداء لردگان
بیمارستان امام رضا(ع) اردل
بیمارستان امام جواد (ع)ناغان
بیمارستان شهید ارجمند مالخلیفه
بیمارستان امام سجاد (ع) کوهرنگ
کلینیک ها
کلینیک فوق تخصصی امام علی(ع)
کلینیک تخصصی دکتر سلطانی فارسان
کلینیک دندانپزشکی تخصصی صدف
سلامتکده طب ایرانی اکسیر
شبکه های بهداشت و درمان
شهرستان اردل
شهرستان بروجن
شهرستان بن
شهرستان سامان
شهرستان شهرکرد
شهرستان فارسان
شهرستان کوهرنگ
شهرستان کیار
شهرستان لردگان
شهرستان خانمیرزا
شهرستان فلارد
Powered by
Dorsa
Portal