| اهداف و مآموريت ها |
مأموریت سازمانی مدیریت آمار: مأموریت
اداره آمار به منظور جمع آوری داده های تولید شده در سیستم دانشگاه و پردازش آن و ارائه خدمات مشاوره ای در زمینه آمار و اطلاعات ، نظارت بر طرحهای اتوماسیون نظام آماری و طراحی فرم های مناسب آماری با استفاده از آخرین دستاوردهای آماری تشکیل گردیده است.
رضایت مدیران ارشد دانشگاه ، کیفیت مطلوب ارائه خدمات، توانمندسازی نیروی انسانی و پاسخ بهنگام و بروز به مشتریان و ایمان به کار، صداقت درکار و رضایت مشتریان از جمله باورهای همیشگی ماست.
نقاط قوت :
• تمایل مدیران به استفاده از تکنولوژی
• استفاده کارشناسان از کامپیوتر و آموزش کاربران آماری در واحد آمار
• وضعیت سخت افزاری واحدهای ستاد و واحدهای تابعه
• برگزاری کلاسهای آموزشی حین خدمت
• امکانات آموزشی و نیروی انسانی
• توانایی در برنامه ریزی عملیاتی
• تمایل مدیریت به آموزش و توسعه کیفی خدمات دانشگاه
• تقسیم کار
• ارائه خدمات کارشناسان در زمینه انفورماتیکی واحدهای تابعه
• ارائه خدمات مشاوره ای در زمینه آمار و کامپیوتر
• نشریات تولید شده در زمینه آمار در دانشگاه
• ارزیابی رابطین آماری دانشگاه
نقاط ضعف :
• تعویض های مکرر نیروی انسانی در مرکز آمار
• سیستمای تشویق و تنبیه کارکنان در مراکز
• مکانیزم هایی برای ایجاد انگیزه در پرسنل مرکز
• کمیت نیروی انسانی در مرکز آمار
• مهارت نیروی انسانی
• وضعیت بودجه و اعتبارات مدیریت آمار
• کمبود امکانات فیزیکی
• وضعیت ارتباط الکترونیکی مرکز آمار با دیگر مراکز
• میزان استفاده مدیران از نرم افزارهای آماری
• میزان سرمایه گذاری در خصوص IT در دانشگاه
• ساختار نظام کنترل و نظارتی در آمار و انفورماتیک
• حوزه اختیارات مدیریت آمار و انفورماتیک در هزینه کردن
• خط مشی گذاری در زمینه آمار
• ساختار آمار و انفورماتیک دانشگاه
• پایش و ارزیابی داده های جمع آوری شده
• شرکت ننمودن پرسنل آماری در طرحهای پژوهشی بعنوان همکار آماری
فرصت ها :
• آگاهی عمومی نسبت به ارزش اطلاعات و اهمیت داده ها
• میزان توجه محققین و اساتید به استفاده کاربردی از آمار
• استعداد محیط داخلی برای بهره گیری از تکنولوژی اطلاعاتی
• اهمیت دانشگاه برای مراکز تصمیم گیر
• توجه مسئولین وزارت متبوعه در خصوص حمایت از پرسنل آمار
• تمایل مدیران نسبت به کاربرد اطلاعات در مدیریت
تهدیدات :
• کمبود بهره گیری مدیران از آمار و اطلاعات در تصمیم گیری
• کمبود اطمینان از اعتبار و روایی آمار و اطلاعات تولید شده
• سطح پایین حقوق و مزایای پرسنل ادارات آمار
• عدم ارتباط بین آمار و انفورماتیک در دانشگاهها
• مشخص نبودن نیازهای اطلاعاتی قبل از تولید اطلاعات
استراتژی ها
معماری سیستم اطلاعات آماری دانشگاه
اتوماسیون نظام آماری دانشگاه
به روز کردن web page اداره آمار دانشگاه
توانمند سازی نیروی انسانی متخصص
استقرار سیستم پایش و ارزشیابی مستمر نظام آماری
استقرار نظام ثبتی در فرایند تولید اطلاعات
توسعه فناوری اطلاعات و ارتباطات در عرصه سیستم آماری
یکپارچه سازی نظام آماری دانشگاه
اایجاد پایگاه های اطلاعات آماری
توسعه پژوهشهای آماری
اهداف عینی
معماری سیستم اطلاعات آماری دانشگاه
بهینه سازی نظام آماری دانشگاه
بررسی در مورد فیلدهای موردنیاز در فرمها و طراحی فرمهائی جهت جمع آوری اطلاعات فرآیندهای آماری
گرفتن تائیدیه مدیریت در خصوص نهائی شدن فرمها و هماهنگی با نمایندگان معاونت های ذیربط در رابطه با اعلام نظر در خصوص فرمهای طراحی شده و نهایتا ارسال فرمها به معاونتهای تابعه جهت تکمیل فرم
رفع اشکالات همکاران جهت تکمیل فرم و دریافت فرمهای تکمیل شده و رفع نقص فرمها و تغذیه آن بصورت کامپیوتری
بهینه سازی فرم های آماری
بازبینی فرمها و بررسی فیلدهای کلیدی جهت استخراج اطلاعات موردنیاز از فرمها
انتخاب فیلدهای شاخص و رسم نمودارها و جداول مربوطه جهت تعیین وضعیت فرآیندها
بررسی فرآیندها ی مربوط به هر معاونت در محدوده فیلدهای مربوط به فرآیندها و جمع بندی آنها در یک فرم
اصلاح فرمهای آماری در سطح دانشگاه
برگزاری جلساتی با نمایندگان معاونت های دانشگاه جهت بررسی و اصلاح فرآیندها
اارائه پیشنهاد به وزارت متبوع در خصوص اصلاح برخی فرمهای استاندارد و استاندارد سازی برخی از فرمهای غیراستاندارد
تعیین نیازهای سخت افزاری
تعیین نیازهای نرم افزاری
تعیین نیروی انسانی موردنیاز
ااتوماسیون نظام آماری دانشگاه
بررسی وضعیت اتوماسیون نظام آماری معاونت درمان
بررسی وضعیت اتوماسیون نظام آماری معاونت پشتیبانی
بررسی وضعیت اتوماسیون نظام آماری معاونت بهداشتی
بررسی وضعیت اتوماسیون نظام آماری معاونت دانشجویی فرهنگی
بررسی وضعیت اتوماسیون نظام آماری معاونت آموزشی پژوهشی
بررسی وضعیت اتوماسیون نظام آماری معاونت دارو و غذا
تهیه نرم افزار جامع جمع آوری آمار و اطلاعات جهت دانشگاه
ااستقرار سیستم الکترونیکی اطلاعات آماری
تهیه CD نشریات الکترونیکی
اارائه اطلاعات تحت وب و بهنگام
ااستقرار نظام ثبتی در فرآیند تولید اطلاعات
ساماندهی نظام آمارهای ثبتی از راه شناسایی، طراحی و راه اندازی سیستمهای اطلاعاتی - عملیاتی مطلوب
شناسایی وضع موجود، تعیین سیستمهای اطلاعاتی و اولویت بندی آنها
شناخت وضعیت موجود اقلام آماری در سیستمهای اطلاعاتی از لحاظ فرآیند تولید، ثبت، انتقال و گزارشگیری
طراحی وضعیت منطقی و مطلوب فرآیند تولید، ثبت ، انتقال و گزارشگیری
آموزش کارکنان آماری واحدهای تابعه به عنوان تولید کنندگان و مدیران به عنوان مصرف کنندگان اطلاعات
نظارت بر استقرار نظام آمارهای ثبتی
توسعه فناوری اطلاعات و ارتباطات در عرصه سیستم آماری
آموزش و رشد فناوری ها و توسعه سیستم های ارتباطی - اطلاعاتی
تقویت پویای استفاده از فناوری اطلاعات
تقویت استفاده از ارتباطات الکترونیکی
تقویت استفاده از فنون جدید اطلاع رسانی
گسترش بسترهای علمی و تحقیقاتی زمینه های فکری و توسعه فناوری اطلاعات
تهیه نمودن سخت افزارها ی موردنیاز واحدها و نرم افزارهای موردنیاز مربوط به آن
آشنا نمودن پرسنل واحدها با سیستم های جدید روز کامپیوتری و روش استفاده از ابزار و وسایل در زمینه کامپیوتر
برگزاری کارگاهها و کلاس های آموزشی در زمینه علم روز کامپیوتر
یکپارچه سازی نظام آماری
بررسی وضعیت فعلی سیستم ها و شبکه های موجود در دانشگاه
بررسی امکان سنجی یکپارچه نمــودن سیستم ها و شبکه ها در دانشگاه در زمینه سخت افزار و نرم افزار
خط مشی و اهداف اداره آمار دانشگاه علوم پزشکی شهرکرد:
آگاهی از وضعیت آماری دانشگاه . تمامی معاونت ها . بیمارستاها . واحدهای تابعه درخصوص برای ارتقاء سلامت جامعه و رفع کمبودها در زمینه خدمات بهداشت ودرمان .استفاده از داده ها و آمارها در سطوح مدریریت
اقدامات:
1-تنظیم و پیگیری فرمهای وزارت بهداشت و ثبت داده های آماری درفرمهای مربوطه در نرم افزارسینا سا و ازطریق اتوماسیون اداری
2- انجام مکاتبات در خصوص اخذ آمار واطلاعات از واحدهای تابعه دانشگاه ودستگاههای متفرقه در استان
3 - جمع آوری،جدول بندی و جمع بندی آمار واطلاعات اخذ شده
4- انجام پیگیرها جهت رفع نواقصات و اشکالات آمارهای اخذ شده از طریق مکاتبه،تماس تلفنی و حضور فیزیکی کارشناسان اداره آمار
5- ارسال آمارو اطلاعات به واحدهای درخواست کننده آمار(استانداری،وزارت بهداشت،هیئت امناء دانشگاه و غیره)
6- تهیه نشریه آماری سالانه دانشگاه در سالهای گذشته 94 و 95
7- پاسخ به مکاتبات ودرخواستهای واحدهای تابعه دانشگاه،وزارت بهداشت،دستگاههای متفرقه استان و غیره
8- پاسخ به ارباب رجوعان مربوطه درخصوص رفع نیازهای آماری وهمکاری با دانشجویان در خصوص انجام طرحهای تحقیقاتی،پروژه ها و پایان نامه ها با هماهنگی حراست دانشگاه
9- پیگیری رفع خطاهای نرم افزاری
10- برگزاری کلاس یا کارگاه آموزشی ویژه توانمند سازی آمار برای کاربران آماری واحدهای تابعه دانشگاه
11- برگزاری دوره آموزشی شاخصهای آماری در سطح دانشگاه برای کاربران آماری
12- بازدید فصلی از واحدهای آمار تابعه دانشگاه جهت نظارت بر صحت انجام کار و رفع اشکالات مربوطه و توجیه کاربران
13- بازدید از اداره آمار دانشگاههای علوم پزشکی همجوار جهت آشنایی با شیوه انجام کار آنها واستفاده از تجارب و رهنمودهای مثبت آنها درزمینه جمع آوری آمار
14- گزارشگیری از کلیه آمار و اطلاعات و شاخصهای آماری در سامانه های موجود به صورت سه ماهه وانعکاس به مدیران ذینفع وواحدهای مربوطه
15- پیگیری درخواستها و نیازهای آماری واحدها و دستگاهها فقط از طریق اداره آمار دانشگاه
16-کنترل و چک کردن کلیه داده های وارد شده،توسط کارشناسان اداره آمار دانشگاه به صورت یک ماهه و انعکاس نواقصات به واحدهای مربوطه جهت اصلاح یا ثبت داده ها در فرمهای مربوطه
17- طراحی فرمهای جدید آماری در سامانه برحسب نیاز دستگاه و اصلاح فرم های طراحی شده قبلی در صورت ضرورت
18- طراحی شاخصهای جدید بهداشتی و درمانی در سامانه |
| تاریخ به روز رسانی: | 1402/06/13 |
| تعداد بازدید: | 4603 |