مهم‌ترین مسئولیت‌های مسئول دبیرخانه در زیر لیست شده است

• تلاش در جهت تحقق خط‌مشی، اهداف و برنامه‌‌های دستیابی به آن.
• پیشنهاد راهکارهای بهبود به مسئول مافوق.
• تایپ نامه‌های اداری.
• ثبت اطلاعات اسناد و نامه‌ها و اختصاص تاریخ و شماره به نامه‌ها.
• ارجاع نامه به مسئول مربوط از طریق سیستم اتوماسیون اداری.
• بایگانی صحیح اسناد موجود در دبیرخانه سازمان.
• انجام اقدامات لازم جهت حفظ و نگهداری پرونده‌ها در مقابل آفات، رطوبت،‌ حرارت،‌ نور، آتش سوزی و غیره.
• کنترل ایمیل‌ سازمان و ارسال ایمیل‌های دریافت شده به کارتابل یا ایمیل مدیران واحدها و پرسنل مربوطه در داخل سازمان.
• رعایت مسائل ایمنی، بهداشت شغلی و محیط زیست در اجرای وظایف.
• پشتیبانی رفع اشکالات کاربران اتوماسیون اداری.
• اسکن امضاهای کاربران اتوماسیون و امضای الکترونیک.
• نظارت بر تعداد کاربران فعال و غیر فعال در اتوماسیون.
• ثبت کلیه نامه‌های ورودی و خروجی در دفتر اندیکاتور.
• طبقه‌بندی اسناد و پرونده‌ها.
• ارتباط با سایر واحدها در خصوص نامه‌های سیستم اتوماسیون اداری.
• ارایه گزارشات نامه‌های وارده و صادر و فعالیت‌های دبیرخانه به مسئول مافوق.
• تنظیم درخواست خرید جهت ملزومات موردنیاز شرکت.
• انجام سایر امور محوله از طرف مسئول مافوق.
• و …