آیین نامه امانت و استفاده از منابع کتابخانه های دانشگاه علوم پزشکی شهرکرد

بخش اول: کلیات

اهداف وضرویات

با توجه به نقش اساسی منابع درسی و غیر درسی در آموزش و محدودیت تهیه این منابع توسط کتابخانه های دانشگاهی و رعایت عدالت در دسترسی و استفاده یکسان عموم کاربران و ضرورت یکسان سازی و قانونمند کردن ارائه خدمات امانت و استفاده از منابع ، آیین نامه حاضر تدوین و ارائه می گردد.

تعاریف

منابع : در این آیین نامه منظور از منابع کلیه کتابهای چاپی ، منابع الکترونیک ، پایان نامه ها در کتابخانه های دانشگاه می باشد.

کتابخانه : منظور از کتابخانه در این آیین نامه یک واحد خدماتی با فضای فیزیکی مشخص است که امکان استفاده از منابع علمی آموزشی و پژوهشی را برای اعضا فراهم می نماید و شامل تمام کتابخانه های اقماری دانشکده ای و مراکز آموزشی درمانی می باشد.

اعضاء :منظور از اعضاء آن دسته افراد مجاز جهت استفاده از کتابخانه ها هستندکه براساس آیین نامه عضویت کتابخانه به عضویت کتابخانه های دانشگاه علوم پزشکی شهرکرد در آمده و در سیستم نرم افزار کتابخانه دارای پروفایل هستند.

امانت : منظور از امانت مدت زمانی است که هر عضور بر اساس آیین نامه می تواند کتاب مورد نظر خود را برای مدت مشخصی دریافت نماید.

ماده ی 1

جامعه استفاده کننده از از خدمات کتابخانه

ü اعضا هیات علمی دانشگاه علوم پزشکی شهرکرد

ü دانشجویان دانشگاه علوم پزشکی شهرکرد در سطوح مختلف اعم از دوره های کاردانی ، کارشناسی ،کارشناسی ارشد ،دکتری حرفه ای و دوره های تکمیلی ( رزیدنتی )

ü کلیه کارکنان دانشگاه علوم پزشکی شهرکرد اعم از نیروهای رسمی ،پیمانی ، قرارد ادی و طرح نیروی انسانی

ماده ی 2

شرایط امانت

ü امانت گرفتن منابع از کتابخانه ها منوط به عضویت در کتابخانه می باشد.

ü اعضای هیات علمی می توانند حداکثر 15 کتاب به مدت یک ماه و با تعداد تمدید 2 کتاب امانت بگیرند.

ü دانشجویان مقاطع مختلف به تعداد ذکر شده زیر می توانند از کتابخانه ها کتاب به امانت گیرند .

ü دانشجویان مقاطع کارشناسی می توانند حداکثر 4 کتاب به مدت 10 روز و تعداد تمدید 3کتاب امانت می گیرند.

ü دانشجویان مقاطع تحصیلات تکمیلی ( ارشد و دکتری ) حداکثر 6 کتاب به مدت 10 روز و تعداد تمدید 3 کتاب امانت می گیرند.

ü کارمندان حداکثر 5 کتاب به مدت 1 ماه با تعداد تمدید 2 کتاب امانت می گیرند.

ü تبصره (1) کتابهای پر مراجعه بنا به تشخیص مسئول کتابخانه می توانند در بخش رزرو قرار گیرند.

ü تبصره (2) پس از بازگشت کتاب به بخش امانت ، در صورت نیاز می توان مدت امانت را تمدید نمود.

ماده ی 3

تاخیر در باز گشت به موقع کتاب

ü تبصره 1 در صورت تاخیر در بازگشت کتاب جرایم دیر کرد به صورت نقدی توسط هر یک از اعضاء دریافت می شود.

ü تبصره 2 در صورت تاخیر در بازگشت کتاب ، به ازای هر روز تاخیر باید 5000ریال دریافت شود.

ماده ی 4

مفقود یا مخدوش شدن منابع

ü چنانچه هریک از منابع امانت گرفته شده مفقود ، مخدوش ، ناقص یا اوراق و تصاویری از آنها بریده و ناقص شود امانت گیرنده موظف است عین اصل آن یا آخرین ویرایش را تهیه و به کتابخانه تحویل نماید.

ü چنانچه تهیه مجدد اثر مفقود یا مخدوش شده امکان پذیر نباشد ، امانت گیرنده ملزم به پرداخت بهای روز کتابخانه می باشد.

ماده ی 5

منابعی که امانت داده نمی شود:

ü کتابهای نایاب و منحصر به فرد ( کتابهای قدیمی )

ü کتابهای مرجع

ü مجلات جاری

ü پایان نامه های تحصیلی ( فقط استفاده در سالن کتابخانه)

ü طرح های تحقیقاتی

ماده ی 6

تسویه حساب با کتابخانه

ü هر نوع تغییر در وضعیت آموزشی دانشجویان ، از قبیل انصراف از تحصیل ،جابه جایی ، مهمان شدن و نظایر آن منوط به ارائه برگه تسویه حساب از کتابخانه است .

ü سایر استفاده کنندگان از کتابخانه اعم از اعضای هیات علمی ، پژوهشگران ، کارکنانی که منتقل ،باز نشسته و باز خرید می شوند و یا از مامورتهای دراز مدت و فرصت مطالعاتی استفاده می کنند یا به هر ترتیب به خدمت آنها خاتمه داده می شود ، ملزم به دریافت تسویه حساب از کتابخانه می باشد.

ü دانشجویات فارغ التحصیلی که ملزم به ارائه پایان نامه هستند ملزم هستند یک نسخه از پایان نامه خود را به کتابخانه تحویل دهند.

ماده ی 7

ü حفظ جایگاه و منزلت کتابخانه به منظور حفظ کتاب و کتابخانه ، کلیه اعضاء موظف هستند در محیط کتابخانه موارد زیر را رعایت نمایند:

ü پرهیز از خوردن و آشامیدن در سالن های مطالعه

ü رعایت احترام به کارکنان کتابخانه

ü حفظ سکوت و آرامش

ü اجتناب از رفتارهای مغایر با اصول اسلامی و اخلاق

ü آیین نامه مورد نظر در صورت نیاز و بنا بر شرایط و امکانات کتابخانه های دانشگاه با پیشنهاد همکاران قابل تغییر خواهد بود.