به طور کلی به همه سیستم هایی که قادر به تشخیص یا خواندن اطلاعات کالاها یا افراد باشند، سیستم شناسایی می گویند. علاوه بر این، سیستم شناسایی خودکار و نگهداری از داده ها روشی است که در آن نرم افزارها یا سخت افزارها قابلیت خواندن و تشخیص اطلاعات را بدون نیاز به فرد دیگر بر عهده دارند. تکنولوژی RIFD نیز برای خواندن نوشته ها و داده های مختلفی که روی کالاها درج می شود، از سیگنال های الکترونیکی و مغناطیسی استفاده می کند.

با مجهزشدن کتابخانه های دانشگاهی علوم پزشکی شهرکرد  به سیستم آر اف آی دی کتابداران توانستند نسبت به هوشمند کردن کارت دانشجویی کاربران اقدام نمایند و با قرار دادن کارت دانشجویی بر روی سیستم RIFD بدون وارد کردن شماره دانشجویی در کوتاه ترین زمان ممکن اطلاعات کاربر در دسترس کتابدار قرار گیرد که احتمال درصد خطا در ورود اطلاعات راکاهش می دهد و دانشجورا ملزم به همراه داشتن کارت دانشجویی جهت امانت بردن کتاب وشناسایی هویت کاربر کند.