مسئول کارپردازی: جواد همتی

تاریخ تولد: 1360

وضعیت استخدامی: پیمانی

مدرک تحصیلی: کارشناس ارشد مدیریت دولتی

 

 

 در تعریفی ساده،کارپرداز فردی است از کارکنان سازمان با شرایظ مشخص برای تهیه تجهیزات و خدمات مورد نیاز با مجوز مقام مجاز ، در جهت رفع نیازهای واحد های مربوطه در این قسمت منصوب می شود. همانطور که ماده 35 قانون محاسبات عمومی نیز چنین تعریفی را ارائه می دهد.

ولی برخلاف تعریف ساده، این پست دارای پیچیدگی های بسیاری است که نشان دهنده اهمیت و حساسیت این موضوع است.

کارپرداز جدای از این که باید دارای دانش و تجربه در زمینه های فنی و مالی داخل و خارج از سازمان باشد، باید از بعد اخلاقی و رفتاری نیز پایبند به برخی اصول و ارزش ها باشد.

 

1- به روز بودن اطلاعات و آگاهی

2- قدرت ارتباط بالا

3- سرعت عمل در انجام امور

4- تجزیه و تحلیل موقعیت

5-  آگاهی و اشراف بر حوزه فعالیت سازمان و تامین کنندگان سازمان

 6- تسلط بر مسائل اقتصادی ، مالی و حسابداری

7- داشتن شخصیت اخلاق مدار 

 

1- تهیه برگ استعلام بها و تکمیل جدول مقایسه ای مربوطه

2- استعلام حداقل بهای اجناس پیش از خرید و گزارش به سرپرست مربوطه

3- به دست آوردن آگاهی دقیق از نرخ و نخفیف اجناس برای اطمینان از برابر بودن با مشخصات خواسته شده

4- گزینش و انتخاب کالای مرغوب و استاندارد برای خرید

5- تهیه نمونه کالا و ارائه به سرپرست مربوطه برای تطبیق با مشخصات

6- فراهم کردن ترتیب حمل اجناس خریداری شده 

7- تحویل اجناس خریداری شده به انبار یا واحد درخواست کننده و دریافت رسید

8- تهیه فهرست و قیمت پرداختی کالاها و مواد خریداری شده و بررسی انطباق اسناد با فاکتور خرید

9- دریافت تاییدیه از متصدیان  فنی مبنی بر انطباق کیفیت اجناس خریداری شده با برگ درخواست

10- تنظیم سند هزینه از اجناس خریداری شده برابر فاکتور

11- ارائه اسناد و دریافت مجدد تنخواه گردان

12- تسویه حساب تنخواه دریافتی در هر سال

13- تهیه گزارش های لازم 

14- انجام سایر امور محوله از سو مقام مافوق