- شرکت در این رویداد برای عموم مردم آزاد و رایگان است.
- تکمیل فرم ثبت نام و ارسال اثر به منزله پذیرش همه شرایط و ضوابط جشنواره است.
- شرکت در جشنواره فقط از طریق ثبت نام و بارگذاری اثر در سایت امکان‌پذیر است.
- کیفیت فایل‌های ارسالی باید به گونه‌ای باشد که هیئت انتخاب بتواند جزئیات اثر را به وضوح بررسی‌کند.
- در صورت ناقص بودن فایل‌ها، آثار به مسابقه راه پیدا نمی‌کنند.
- درج نام طراح بر روی آثار ارسالی دیجیتال و غیر دیجیتال ضروری است.
- اصالت اثر ضروری است؛ اثر نباید مصداق کپی باشد و هنرمند موظف به رعایت حق معنوی و مالکیت اثر است.
- حق مالکیت اثر(شخصی است) و هنرمند اثر را در سایر جشنواره ها و کنگره ها و... نباید ارسال نموده باشد.
- دبیرخانه جشنواره مجاز است از آثار ارسالی در فعالیت‌های نمایشگاهی و تبلیغاتی و انتشار در قالب‌های مختلف استفاده کند.
- پس از بررسی آثار در هیئت داوران، آثار برتر بدون در نظر گرفتن رتبه‌بندی، در هربخش 3 اثر انتخاب و معرفی می‌شوند.
- حضور برگزیدگان در مراسم اختتامیه الزامی است.