| مسئول امور اداري |
نام و نام خانوادگی : فرهاد قائدامینی
سمت : مسئول امور اداری
تلفن مستقیم:32244757
تلفن داخلی : 212
شرح وظایف:
- کسب خط مشی و دستورالعمل های لازم از مسئول مافوق و اجرای آن ها طبق مقررات مربوط به امور اداری
- تهیه و تنظیم برنامه های لازم جهت هماهنگ نمودن فعالیت های کارکنان تحت سرپرستی
- نظارت بر حسن عملکرد کارکنان تحت سرپرستی و ارزشیابی عملکرد آن ها و ارائه گزارش به مسئول مافوق
- بررسی و مطالعه گزارش های اداری واصله از کارکنان تحت سرپرستی و اعلام نظر کارشناسی در مورد آنها
- شرکت در جلسات و کمیسیون های مختلف اداری و ارائه نظرات کارشناسی در صورت لزوم
- اعمال نظارت یا انجام امور مکاتبات اداری واحد و پیگیری نتایج آن
- تهیه گزارش های لازم در مورد فعالیت ها و عملکرد واحد تحت سرپرستی و ارائه راه حل های مناسب برای رفع موانع و مشکلات موجود در جهت انجام بهینه امور
- نظارت لازم بر انجام حضور وغیاب کارکنان و ارائه پیشنهادات در این مورد
- همکاری و نظرات لازم جهت تهیه آمارهای درخواستی از واحد و انجام مکاتبات در این مورد
- نظارت بر حسن انجام کار امور واحد های کارگزینی ، خدمات ، ماشین نویسی ، انبار ، تدارکات ، نقلیه و پیگیری نتایج اقدامات به عمل آمده و ایجاد هماهنگی بین واحد های فوق الذکر
- بررسی و رسیدگی به پیشنهادات و درخواست های واصله از کارکنان و اقدام لازم طبق مقررات
- همکاری در تنظیم بخشنامه ها ، دستورالعمل ها و آیین نامه های موردنیاز با مشورت و تایید مقام مافوق
- تقسیم کار بین کارکنان تحت سرپرستی و کنترل و نظارت لازم بر عملکرد آن ها
- شرکت فعال در دوره های کارآموزی ، مهارتی و آموزشی در جهت ارتقاء معلومات و توانمندی های شغلی و به کارگیری نتایج آن ها در انجام وظایف محوله
- نظارت و برنامه ریزی بر توزیع وسایل اداری تدارک دیده
- نظارت و برنامه ریزی در خصوص خرید کالا – دارو – سرم و تجهیزات مورد نیاز
- پیش بینی وسایل اداری مورد نیاز کارکنان
|
| تاریخ به روز رسانی: | 1402/02/05 |
| تعداد بازدید: | 24316 |