| بایگانی |
پرسنل واحد بایگانی:
نام و نام خانوادگی : رامین رحمانی
سمت:مسئول بایگانی
تلفن داخلی :213
شرح وظایف :
حفظ و نگهداری نامه ها، اوراق، اسناد و مدارک و پرونده های محرمانه مطابق مقررات و اصولبایگانی و تهیه فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده
-پیوست کردن پرونده ها یا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور.
-تحویل پرونده های مخدومه به بایگانی راکد با اجازه مقام مافوق.
-صورت برداری- طبقه بندی - کد گذاری و بایگانی پرونده ها طبق دستور العمل های مربوط واحتیاجات سازمان متبوع.
-تشکیل پرونده جدید جهت پرسنل جدید الورود.
پیگیری امور مربوط به بایگانی مرخصی ها، استعلاجی ها و گواهی آموزشی کارکنان و همچنین همکاری در امر تهیه وضعیت
مرخصی سالیانه پرسنلی
-اعلام وصول پرونده های پرسنلی که از سایر واحدها به مرکز ارسال می گردد.
-بایگانی ارزشیابی سالیانه کارکنان در پرونده های مربوط.
-تهیه گزارشات مورد لزوم جهت ارائه به مقام ما فوق.
-برگ شماری و لاک و مهر نمودن پرونده هایی که به سایر واحدهای تابعه دانشگاه ارسال می گردد و پیگیری وصول پرونده.
-پاسخگویی به مکالمات تلفنی و مراجعین به صورت حضوری در مورد رفع مشکلات اداریکارکنان .
-انجام سایر امور محوله طبق نظر مافوق
|
| تاریخ به روز رسانی: | 1402/02/05 |
| تعداد بازدید: | 23690 |