1-ثبت نام دانشجویان ورودی جدید
2- تعریف واحدهای درسی ارائه شده و
اساتید هر واحد در هر ترم در سیستم سما با هماهنگی گروههای آموزشی
3- نظارت بر انطباق اطلاعات واحدهای
درسی ارائه شده هر گروه با کوریکولوم های آموزشی مربوطه و درخواست کد درس در صورت
نیاز
4- دریافت برنامه درسی گروه های
آموزشی پیش از شروع ترم و تعیین کلاسهای محل برگزاری دروس در ابتدای ترم
5- نظارت بر مراحل مختلف انتخاب واحد
دانشجویان (حذف و اضافه، حذف نهائی و ...) در مقاطع مختلف
6- کمک به هماهنگی جهت برگزاری
کارآموزیهای رشته ها و مقاطع مختلف
7- نظارت بر برگزاری منظم کلاسهای درس
و امتحانات پایان ترم
8- نظارت بر ثبت صحیح نمرات دانشجویان
برای هر درس توسط اعضای هیئت علمی پس از پایان هر ترم
9- نظارت بر روند تحصیلی دانشجویان
از نظر مشروط بودن یا ممتاز بودن آنها
10- بررسی، تنظیم و تایید گواهی کارکرد
ماهانه دانشجویان دوره دکتری تخصصی (PhD) ارسالی از گروههای آموزشی
11-صدور
گواهیهای اشتغال به تحصیل دانشجویان برای مراکز مختلف
12- تهیه
دستورجلسه برای جلسات شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی، و تنظیم صورتجلسه پس از
برگزاری جلسات
13- همکاری در برنامه ریزی و برگزاری
امتحانات جامع گروه های آموزشی
14- بررسی و تایید مدارک لازم جهت مطرح شدن
موضوع صدور مجوز دفاع از پایان نامه در جلسه شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی و
همکاری در برنامه ریزی و برگزاری جلسات دفاع دانشجویان
15-ارسال
گزارشهای فراغت از تحصیل دانشجویان به دانشگاه و پیگیری امور مربوط به صدور و تایید دانشنامه های
فارغ التحصیلان
16- اطلاع رسانی به دانشجویان در
خصوص نامه های تحصیلات تکمیلی
17- تکمیل پرونده های دانشجویی در
تمام مراحل تحصیلی
18- پاسخگویی به نامه های اداری
مربوط به آموزش دانشکده اعم از نامه های تحصیلات تکمیلی و ...
19- هماهنگی و همکاری با مدیران گروه ها
و معاون آموزشی دانشکده جهت ابلاغ اساتید و ارسال ابلاغ امتحانی و تدریس در زمان مقرر
20- تطبیق و معادل سازی واحدهای درسی
21- تهیه، تنظیم و نگهداری اسناد و
مدارک مربوط به آموزش ( برنامه های هر ترم، ابلاغ اساتید،گواهی تدریس،
دستورالعملهای آموزشی، سرفصل دروس، فرمهای آموزشی و...)
22- هماهنگی و همکاری کامل با معاونت
آموزشی دانشکده