گزارش فعالیت های موسسه خیریه بیمارستانی همای عافیت ناغان

(مطالعه این گزارش برای افرادی که متقاضی دریافت پروانه فعالت موسسات خیریه بیمارستانی، دریافت کد اقتصادی،دفتر کل و روزنامه و چگونگی اقدامات موسسات خیریه برای دریافت معافیت مالیاتی باشند، راهنمای مفیدی خواهد بود. )

نخستین معاونت اجتماعی وزارت بهداشت در جمهوری اسلامی ایران در تاریخ 22 فروردین 1395 شکل گرفت. این معاونت سه اداره کل و یک ستاد داشت، اداره کل سازمانهای مردم نهاد، اداره کل خیرین و خیریه های سلامت و اداره کل مولفه های اجتماعی موثر بر سلامت. همزمان در دانشگاههای علوم پزشکی سراسر این معاون نیزتاسیس گردید. آقای دکتر ارسلان دکتر خالدی فر ریاست دانشگاه علوم پزشکی شهرکرد، در تاریخ 23/2/1397 با ابلاغ حکمی دکتر علی احمدی را به سمت سرپرستی معاونت اجتماعی(اولین معاونت اجتماعی و دانشگاه معاونت جدیدتاسیس) دانشگاه منصوب نمود.با حضور آقای رهام شوقی در معاونت اجتماعی دانشگاه طبق رسالت این معاونت تاسیس موسسات خیریه بیمارستانی در دستور کار قرار گرفت و در دی ماه همان سال اولین کارگاه آموزشی با موضوع چگونگی تاسیس سازمان های مردم نهاد خیریه بیمارستانی با حضور مدرسین از جمله آقای ناصر حسین پور مدیرعامل موسسه اجتماع محور پیشگیری از اعتیاد و آسیب های اجتماعی باورهای استوار ناغان در معاونت درمان با حضور آقای دکتر علی احمدی و رهام شوقی و مددکاران بهداشتی درمانی بیمارستان های تابعه علوم پزشکی شهرکرد برگزار شد.

با دستور نمکی وزیر بهداشت و بر اساس مصوبه شورای معاونین این وزارتخانه، معاونت اجتماعی وزارت بهداشت رسما در تاریخ 5/1/1398حذف شد و این معاونت در سایر بخش های وزارت بهداشت ادغام شد. از جمله ادغام دو "اداره کل سازمان‌های مردم نهاد سلامت" و "خیرین و موسسات خیرین سلامت" با یک عنوان، سازمان‌های مردم نهاد و خیرین سلامت زیر نظر مستقیم وزیر اداره شد.

با ابلاغ آقای................. ریاست................. آقای مجتبی حیدری در تاریخ............... به سمت رئیس اداره «سازمان های مردم نهاد و خیرین سلامت» منصوب شد و آقای رهام شوقی به عنوان کارشناس این سمت منصوب شدند.

پس از راه اندازی پست مددکاری بهداشتی درمانی بیمارستان امام جواد(ع) ناغان و اختصاص این پست در تاریخ 1/7/1398 به آقای ناصر حسین پور کارشناس ارشد رفاه اجتماعی، راه اندازی موسسه خیریه بیمارستانی در بیمارستان امام جواد(ع) ناغان در دستور کار قرار گرفت.

در اسفند ماه 1398طی جلسه ای در بیمارستان امام جواد(ع) با حضورآقایان رهام شوقی و ناصر حسین پور روند تاسیس خیریه بیمارستانی مورد پیگری قرار گرفت.

در اسفند ماه1398موافقت اولیه از دانشگاه علوم پزشکی برای تاسیس موسسه خیریه بیمارستانی برای بیمارستان امام جواد(ع) دریافت شد و آقای ناصر حسین پور به عنوان نماینده دانشگاه ( بیمارستان امام جواد(ع) ناغان برای اداره ثبت شرکت ها معرفی شد.

در فرودین 1399 آقای ناصر حسین پور کارهای مقدماتی تشکیل موسسه را از طریق کارشناس فرمانداری شهرستان کیار آقای نیکزاد و همزمان در سامانه سازمان های مردم نهاد وزارت کشور پیگیری نمودند.

در تاریخ 3/3/1399هیات موسس خیریه بیمارستانی برای بیمارستان امام جواد(ع) ناغان در محل دفتر ریاست بیمارستان با حضور آقای ناصر حسین پور و خانم فریده احمدی دستگردی برگزار شد و در این جسله اساس نامه موسسه مطرح و تصویب شد. آقای ناصر حسین پور به عنوان ریس هیات موسس انتخاب شد و پیگیری تشکیل جلسات مجمع عمومی و ثبت و پروانه فعالیت موسسه به ایشان واگذار شد.

از تاریخ 3/3/1399بصورت گسترده در فضای مجازی و به صورت تلفنی از خیرین علاقمند به عضویت در مجمع عمومی موسسه دعوت شد که در نشست مجمع عمومی موسسه در روز 14/4/1399 شرکت کنند.

طبق برنامه اعلام شده در تاریخ 14/4/1399 اولین جلسه مجمع عمومی موسسه با حضور خیرین علاقمند در دفتر ریاست بیمارستان امام جواد(ع) ناغان برگزار شد. در این نشست اعضای هیات ریسه موقت و ناظران مشخص شدند و اساس نامه موسسه قرائت و در ادامه اعضای هیات مدیره موسسه و بازرسان با رای اعضای مجمع مشخص شدند. اعضای اولین دوره هیات مدیره موسسه عبارتند از:1- احمد کرمی درچه به عنوان ریس هیات مدیره2- فریده احمدی دستگردی نایب رئیس هیات مدیره3- ناصر حسین پور به عنوان مدیر عامل4-عزیزالله رئیسی اول ظلم آبادی به عنوان خزانه دار5- رمضان حقیقی جغدانی به عنوان دبیر6-کرامت بهارلو به عنوان عضو علی البدل هیات مدیره7- مهدی یوسفی نیا به عنوان عضو علی البدل هیات مدیره 8- سید هادی درویشی به عنوان بازرس اصلی 9- صفر رئیسی به عنوان بازرس علی البدل انتخاب شدند.

همزمان تکمیل اطلاعات در سامانه تشکل های مردم نهاد وزارت کشور ( https://moi.ir/ ) دنبال شد. در ادامه فرم های کاغذی همراه با مدارک هویتی اعضای هیات مدیره موسسه تحویل فرمانداری شهرستان کیار قرار گرفت. سپس استعلام های اعضای هیات مدیره و مدارک هویتی آنها توسط مراجع ذیصلاح مورد از طریق کارشناس فرمانداری کیار مورد پیگیری گرفت . این مرحله از فرایند ثبت موسسه بسیار زمان بر بود طوری که حدود 2 ماه طول کشید تا فرمانداری شهرستان کیار اعلام نمود استعلام مدارک مربوطه تایید شد و طبق گفته کارشناس فرمانداری ابتلا به کرونای تعدادی از افرادی که در ارتباط با استعلام مدارک بودند یکی از دلایل تاخیر در این قسمت از فرایند بود.

سپس فرمانداری شهرستان کیار طی جلسه ای با حضور سرپرست فرمانداری، کارشناس دفتر سازمان های مردم نهاد شهرستان، آقای رهام شوقی نماینده دانشگاه علوم پزشکی شهرکرد ، ریس شبکه بهداشت شهرستان کیار، ریاست بیمارستان امام جواد(ع) و مدیرعامل موسسه خیریه بیمارستانی درخواست تاسیس موسسه خیریه بیمارستانی مورد بحث و بررسی و مورد تایید قرار گرفت و طی نامه شماره 34171/1/3233/32/99 تاریخ 24/6/1399 مجوز ثبت موسسه را صادر نمودند و در ادامه ثبت موسسه در سامانه ثبت شرکت ها ( https://irsherkat.ssaa.ir ) توسط آقای ناصر حسین پور انجام شد و نام پیشنهادی«موسسه خیریه بیمارستانی امام جواد(ع) ناغان» ارائه شد اما این نام توسط اداره ثبت شرکتهای شهرستان شهرکرد رد شد و این گونه قید نمودند که برای تایید نام ائمه لازم با اخد مجوز از ناجا می باشد. فرمانداری شهرستان کیار طی نامه شماره 37169/1/3233/32/1 تاریخ 7/7/1399 از فرمانداری نیروی انتظامی درخواست تایید نام موسسه با نام «موسسه خیریه بیمارستانی امام جواد(ع) ناغان » نمودند که مورد موافقت آن اداره واقع نشد. سپس نام موسسه«خیریه بیمارستانی همای عافیت ناغان» در سامانه ثبت شرکت ها درج شد که نام موسسه و مستندات ارائه شده در سامانه مذکور در تاریخ 20/7/1399 مورد پذیرش نهایی قرار گرفت. سپس آقای ناصر حسین پور نماینده موسسه از مدارک پذیرش شده نهایی چاپ نمودند و به امضای اعضای هیات موسس و اعضای هیات مدیره موسسه رسانده شدند و سپس فرمانداری شهرستان کیار نام و مدارک و ضمائم موسسه از جمله اساس نامه... را طی نامه ای به اداره ثبت شرکت های شهرستان شهرکرد تایید نمودند و مدارک در تاریخ 24/7/1399از طریق اداره پست مورد نظر اداره ثبت شرکت ها(پست اردل) به اداره مذکور پست گردیدند و پس از چند روز مورد تایید اداره ثبت شرکت های شهرستان شهرکرد قرار گرفتند و شماره مکانیزه برای موسسه صادر شد.آقای ناصر حسین پور نماینده موسسه در اداره ثبت شرکت های شهرستان کیار(همراه داشتن اصل کارت ملی امضاء کننده دفتر الزامیست) حضور یافتند و مدارک مربوطه را امضاء نمودند و موسسه موفق به دریافت شناسه ملی به شماره 14009529040 و شماره ثبت شدند. در ادامه آقای ناصر حسین پور در سامانه روزنامه رسمی کشور( https://www.rrk.ir/News/newsList.aspx ) هزینه روزنامه را پرداخت نمودند وآگهی تاسیس موسسه در روزنامه رسمی در تاریخ 6/8/1399 در صفحه 33 به چاپ رسید.

مدارک لازم برای ثبت موسسه در اداره ثبت شرکت ها:

- چاپ 2 نسخه از تمامی مدارک لازم پس از تایید نهایی موسسه از سامانه ثبت شرکت ها ( https://irsherkat.ssaa.ir )

- امضای تمامی اعضای مجمع عمومی و موسسین و هیات مدیره از مدارک چاپ شده مذکور

- کپی برابر اصل شده شناسنامه و کارت ملی اعضای هیات موسس و هیات مدیره

- ضمیمه نمودن نامه جدید فرمانداری مبنی بر تایید نام موسسه، اساس نامه و سایر مدارک چاپ شده از سامانه ثبت شرکت ها

- تکمیل پوشه ثبت تاسیس در اداره پست های مورد تایید اداره ثبت شرکت ها

- پست مدارک فقط از پست هایی که مورد تایید اداره ثبت شرکت ها هستند باید صورت گیرد.

پس از دریافت روزنامه رسمی ، مدارک مربوطه همراه با اصل روزنامه رسمی تحویل فرمانداری شهرستان قرار گرفت و«پروانه فعالیت سازمان مردم نهاد موسسه خیریه بیمارستانی همای عافیت ناغان» به شماره 43381/1/3233/32/99در تاریخ 11/8/1399 توسط فرمانداری شهرستان کیار صادر شد.

سپس برای تمامی اعضای هیات مدیره توسط آقای دکتر احمد کرمی ریاست بیمارستان امام جواد(ع) ناغان ابلاغیه سمت در موسسه خیریه بیمارستانی همای عافیت ناغان صادر شد.

تهیه آرم و مهر سربرگ موسسه: در ادامه آرم موسسه توسط آقای ناصر حسین پور ایده پرداری شد و آرم موسسه آقای علیرضا حیدری نیروی حسابداری بیمارستان امام جواد(ع) ناغان طراحی شد که مورد تایید اعضای هیات مدیره موسسه خیریه بیمارستانی همای عافیت ناغان قرار گرفت. در ادامه طراحی سربرگ موسسه توسط اقای ناصر حسین پور صورت گرفت.

افتتاح شماره حساب بانکی برای موسسه:

پس از دریافت روزنامه رسمی و پروانه فعالیت،در ادامه برای افتتحاح حساب در بانک کشاورزی ناغان اقدام شد که پس از یک وفقه یک ماهه و پیگیری مداوم بانک کشاورزی ناغان نتوانست برای موسسه حساب باز نماید و دلیل آن را خطای سیتمی دانست. در ادامه برای افتتاح در بانک صادرات ناغان اقدام شد که پس از پیگیری 2 هفته ای بانک صادرات ناغان نتواست برای موسسه حساب باز کند.برای افتتاح حساب در بانک رفاه اردل درخواست شد که در همان روز برای موسسه حساب باز نمودند و شماره کارت مجازی نیز دریافت شد.برای دسترسی بهتر مجددا در یکی از بانک های ناغان( بانک ملی ناغان) درخواست افتتاح حساب شد که پس از چند روز شماره حساب و شماره کارت مجازی برای موسسه دریافت شد.

مدارک لازم برای افتتاح حساب اشخاص حقوقی:

یک نسخه از اولین آگهی ثبت شرکت و یک نسخه از آخرین آگهی های رسمی منتشر شده در روزنامه رسمی کشور

اساس نامه موسسه

درخواست کتبی صاحبان امضای مالی موسسه

مهر موسسه

صاحبان امضای مالی موسسه بایست در بانکی که میخواهند حساب باز نمایند دارای حساب شخصی نیز باشند.

نام بانک	شماره حساب	شماره شبا	شماره کارت مجازی
رفاه اردل	301945123	760130100000000301945123	5894637000111028
ملی ناغان	0114217840000	860170000000114217840000	6037997599255545

بجز شماره حساب های بانکی یک صندوق فیزیکی در ساختمان اصلی بیمارستان جهت دریافت کمک های نقدی بصورت اسکناس نصب شد.

چون موسسه بصورت نقدی نمی تواند به بیماران کمک نماید یکی از کارت های بانکی شخصی آقای ناصر حسین پور مددکار بیمارستان با نامه رسمی بیمارستان جهت این کار اختصاص یافت.

روزانه کمک های مالی به بیماران در دفتر حسابداری ثبت و اسناد مالی آن بایگانی می گردند.

علاوه بر آن موسسه درصدد هست که یک دستگاه پوز سیار از بانک رفاه اردل دریافت نماید.

در ادامه کد اقتصادی (https://tax.gov.ir/action/do/registrationselector)و دفاتر کل و روزنامه (https://irsherkat.ssaa.ir/Design/RqstAdmission/PolompRequest.aspx)دریافت شد و همچنین ناظر مالیاتی موسسه( درخواست به اداره کل امور مالیاتی استان چهارمحال و بختیاری) تعین و سپس اظهارنامه سال مالی (https://my.tax.gov.ir/)1400 تنظیم شد.

· مدارک لازم جهت تشکیل پرونده و اخذ کد اقتصادی شخص حقوقی

1- تصویر روزنامه رسمی تاسیس
2- تصویر مدارک شناسایی اعضای هیات مدیره
3- تصویر سند مالکیت یا اجاره نامه
4- تصویر اساسنامه شرکت
5- تصویر پروانه فعالیت
6- گواهی امضای صاحبان امضا در دفتر خانه اسناد رسمی

طبق دستورالعمل وزارت کار ، تعاون و رفاه اجتماعی شرط معافیت مالیاتی موسسات خیریه ثبت نام موسسه در سامانه

می باشد.https://tab17.mcls.gov.ir/

موسسات خیریه در صورتی معاف از مالیات می باشند که در موضوع اساس نامه آنها این جمله نوشته شده باشد« این موسسه دارای ماهیت غیر تجاری، غیر سیاسی، غیر انتفاعی و عام المنفعه می باشد». همچنین به موقع اظهارنامه و دفاتر کل و روزنامه را تکمیل و ناظر مالیاتی خود را تعیین نمایند.

انجام تبلیغات و جذب اعضای افتخاری برای موسسه:

فرم تقاضای عضویت در موسسه توسط اقای ناصر حسین پور تهیه شد و عضو گیری در بیمارستان امام جواد(ع) صورت گرفت.

در سایت بیمارستان امام جواد(ع) و وبلاگ رفاه اجتماعی و سواد سلامت، همچنین در شبکه های اجتماعی در خصوص موسسه خیریه اطلاع رسانی شد. همچنین اطلاعات موسسه بصورت مکتوب یک تابلو فلزی بزرگ در محوطه بیمارستان نصب شد.

ثبت موسسه در سایت پایگاه اطلاع رسانی خیریه ها و سمن های کشور به نشانی:

http://khairieh.com/index.php/%D8%AB%D8%A8%D8%AA-%D8%AE%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D9%87

اتاق موسسه مشخص و تابلو سر درب موسسه نصب شد.

لیست نیازمندی های بیمارستان امام جواد(ع) ناغان و لیست خیرین و سرمایه داران منطقه مشخص شد.

تعداد اعضای فعال موسسه: تا اول مراد ماه 1401 تعداد 65 نفر عضو موسسه می باشند که داوطلبانه با کسر مبلغی از حقوق ماهیانه خود به موسسه کمک می نمایند.

تا کنون بیماران نیازمندی که طبق تشخیص واحد مددکاری بیمارستان امام جواد(ع) معرفی شده اند کمک مالی از این موسسه دریافت نمودند.

پرداخت کمک به بیماران نیازمند به 3 شیوه زیر صورت می گیرد:

1- واریز به کارت بیمار

2- پرداخت هزینه های داوری بیماران

3- کمک هزینه بستری به بیمارستان( در صورت کمک به هزینه های بستری بیمار درصد و مبلغ آن در سامانه HIS ) ثبت می شود.

مشکلات و موانع جذب کمک خیرین برای کمک به موسسه خیریه بیمارستانی همای عافیت ناغان:

1- اطلاع رسانی ناکافی به خیرین

2- عدم شناسایی خیرین کلان

3- چند پیشه بودن مدیر عامل موسسه و نداشتن فرصت کافی برای جذب خیرین

4- همکاری ضعیف برخی از اعضای هیات مدیره در جذب خیرین

5- نبود معتمدین محلی در هیات مدیره موسسه

نشانی موسسه: استان چهارمحال و بختیاری- شهرستان کیار – شهر ناغان – جاده کمربندی- بیمارستان امام جواد جواد(ع) ناغان کد پستی: 8883114453 شماره تماس:03832643827 تلفن همراه:09913141657