| دبير خانه |
نام : زینب نکوئی
سمت : مسئول دبیرخانه |
|
رسالت واحد دبیرخانه :
دبیرخانه واحد سازمانی مشخصی است که عملیات ثبت و توزیع مکاتبات و مراسلات اداری را انجام می دهد ونظارت بر حسن جریان گردش نامه های وارده وصادره را درداخل وخارج مرکز را تقبل می نماید.
فعالیت های آموزشی جهت پرسنل بیمارستان:
-ارتقاء کیفیت ارائه خدمت، افزایش رضایتمندی پرسنل و سایر ارباب رجوع و مدیر مافوق هدف کلیه پرسنل واحد دبیرخانه می باشد .
-اهم فعالیتهای قابل ارائه در این واحد:
-ثبت
و ارسال نامه ها و جوابگوئی به ارباب رجوع و فاکس نامه های صادره و
پاسخگوئی به مسئولین مرکز و مدیر در خصوص سوابق و گردش و پیگیری نامه ها
-آموزش اتوماسیون اداری به همه پرسنل بیمارستان
-برنامه ها و اهداف عملیاتی واحد در سال 1397
- اجرایی نمودن سیستم اتوماسیون اداری و بایگانی
-متمرکز مراسلات اداری موارد ذیل در دست اقدام است:
- ارائه آموزشهای لازم سیستم اتوماسیون اداری به کلیه پرسنل و نظارت مستمر بر حسن اجرای.
-ارسال درخواست های کالا و فرم مرخصی روزانه پرسنل به صورت اتوماسیون اداری
- تجهیزامکانات سخت افزار و نرم افزار مورد لزوم برای اجرائی شدن کامل سیستم اتوماسیون اداری.
- بایگانی نامه های وارده و صادره پس ازاسکن درسیستم اتوماسیون اداری
- پاسخگویی و راهنمایی ارباب رجوع
-ارائه روشهای مفید و موثر به منظور بهبود روش کار دبیرخانه
|
| تاریخ به روز رسانی: | 1400/06/10 |
| تعداد بازدید: | 5550 |